Qu’est-ce qu’un outil de comptabilité digital ?
En tant qu’entreprise, votre cabinet d’expertise comptable a dû vous proposer de mettre en place un outil de comptabilité digital en ligne. Cet outil a pour vocation de faciliter les échanges de documents entre votre société et votre expert-comptable.
Ces solutions sont aujourd’hui principalement hébergées en ligne, par le biais d’un site internet accessible de manière indépendante. Ils sont également la plupart du temps reliés au site internet de votre cabinet d’expert.
Si vous adhérez à cette solution, vous aurez accès à votre cabinet digital à l’aide d’un identifiant et d’un mot de passe.
Quelles sont les fonctionnalités du cabinet digital ?
Le cabinet digital vous permet donc d’échanger facilement avec votre expert-comptable à l’aide d’un espace collaboratif. Bien entendu celui-ci est privé et accessible seulement à l’aide d’identifiants uniques et personnels.
Vous y retrouverez les modules suivants :
- Gestion des devis,
- Gestion des factures fournisseurs,
- Gestion des factures clients,
- Gestion des notes de frais,
- Achats divers,
- Suivi des règlements,
- Traitement des flux bancaires…
Ainsi plus besoin de passer des heures à chercher une facture papier perdue dans vos archives, il suffit de la chercher dans votre cabinet digital qui sera très bien organisé et clair. Vous vous facilitez la vie, ainsi que celle de vos employés qui peuvent y avoir accès également.
Les avantages du cabinet digital
Un des avantages et non des moindres, vous n’utilisez plus de papier ! Plus besoin d’imprimer vos factures, de photocopier vos notes de frais, etc… tout est dans l’outil de comptabilité digital. De plus, vous économiserez de l’argent et vous ferez du bien à la planète.
Vous gagnez du temps, plus besoin d’envoyer vos documents par courrier ou par email à votre expert comptable, il a juste à consulter votre espace.
Les outils dernières génération sont conçus pour être utilisés très simplement par n’importe qui et notamment des personnes n’ayant aucune compétence technique. Ils sont également accessible sur smartphones ou tablettes.
Enfin, tout s’affiche en temps réel dans votre espace sécurisé, plus besoin d’attendre les comptes-rendus et rapports que vous receviez avant.
Ces outils digitaux facilitent les échanges entre vous et votre cabinet d’expert-comptable, mais ne remplacent pas l’échange humain et les conseils indispensables au bon développement d’une entreprise.
Pour aller plus loin
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